什麼是QR CODE預約系統
QR Code預約系統是網頁版的預約系統，與其他同類型預約系統的分別是，這個系統連接不同設施的電鎖，如安裝於辦公室正門、會議室門、活動室門、儲物櫃等的電鎖，方便使用者於網上預約及以電子方式支付後，以限時使用QR Code開啟大門電鎖，協助企業或機構實行自助式營運，減少現場人力資源投放。
QR CODE預約系統 | 功能
編輯網頁內容及設置預約規定
企業或機構可於管理後台，自行編輯預約網頁的內容，如介紹不同設施等，亦可為設施設定預約時間每節的長度，如每30分鐘為一節，最多可預約兩節 (共60分鐘)；可設定每節的最多可預約人數，如每節只限20人預約等，讓使用者可享有足夠空間或座位，避免人數過多的情況；更可設定不同設施的使用收費，如活動室或健身房，預約收取不同費用；更可設定假日或平日收費。
預約系統使用最普遍的電子支付方式，如Stripe或PayPal等。遇上需要退款，可透過電子支付自動退回，或選擇以點數退回給客戶，讓客戶於下次預約使用，省卻現金交收過程。
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訪客以QR Code開鎖或簽到
設施使用者於網頁預約，以普及的電子支付方式 (如：Stripe，PayPal 等) 完成網上預約付款後，將會收到電郵及限時使用的QR Code，令設施使用者可於指定時間，以QR Code自行開啟指定設施大門，或進行簽到，無需現場人員協助。
QR Code掃描器：於設施現場，企業或機構可基於實際需要，以手機、平板或手提電腦，掃描QR Code，確認預約者簽到或為使用者開啟設施大門。假如現場沒有接待員，使用者可於設施大門外所安裝的QR Code掃描器或平板電腦，掃描QR Code，開啟已連接QR Code預約系統的電鎖，自行進場。
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遙距管理多個設施預約及出入數據
企業機構或設施管理員，可於同一個雲端管理後台，隨時隨地查看多個設施的預約及出入時間，增加管理團隊之間了解設施使用率的透明度。
例如：一個會所包括多項設施，如活動室、桌球室、游泳池、儲物櫃等，系統後台可管理及查看所有這些設施的會員預約及出入時間，每個設施的預約時間表等，方便管理人員查看使用數據，並可一鍵下載報告，協助制定長遠策略，提升設施使用率。
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QR CODE預約系統 | 案例
全球四大物流公司 – 共享工作空間
網上預約系統及QR Code自助出入方案
解決方案
- QR Code 門禁系統 (連接智能預約系統)
- QR Code 會員系統
- QR Code 智能會員儲物櫃
方案描述
全球速遞公司為開拓電商市場，於2021年成立共享工作空間，讓中小企及網購平台會員租用房間、會議室、直播間和儲物櫃等，提供場地租借，協助推動「直播帶貨」促進物流需求。
QR Code門禁系統有助實行24小時自由出入，租用者只需在手機程式選擇租用設施、日期及時段並完成網上付款程序，便可以QR Code 掃瞄自助使用設施。
項目成效
- 減少人手管理需求
- 簡化租用設施流程
- 實行無人自助進出
- 提升用戶使用體驗
- 分析會員使用數據
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本地新型酒店 – 服務式住宅
智能預約系統及QR Code自助出入方案
解決方案
方案描述
客戶為本地新型公寓式連鎖酒店。除了為住戶提供舒適的居住環境，更定期舉辦社區活動，讓志趣相投的住戶互相連繫。
QR Code門禁系統和會員系統允許租戶於酒店大堂掃描手機 App 內的個人動態 QR Code，以獲取出入權限；而沒有手機 App 的訪客則可掃描大堂內的 QR Code，填寫訪客登記表，經管理員核實訪客身份後，即可獲取出入權限並抵達指定樓層。
項目成效
- 減輕前線人員工作
- 簡化住戶身份驗證
- 加快訪客登記程序
- 實行無人自助進出
- 提高住宅保安水平
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大型迷你倉庫 – 三區貯存倉群
網上預約系統及QR Code自助出入方案
解決方案
方案描述
大型迷你倉庫其中位於三個地區的貯存倉均使用QR Code門禁系統。租戶可透過網上預約平台填寫到訪日期及時間，獲得限時QR Code。
QR Code掃瞄器設於大門及儲物倉旁，只要掃瞄QR Code，租戶便能24小時自助進出，開啟儲物倉提存物品。員工亦有手機程式，建立限時QR Code，幫助未能獲取QR Code的客人出入，更可透過管理後台查看進出記錄，有助增強迷你倉庫的保安。
項目成效
- 24小時自由進出
- 方便租戶存放物品
- 減少人手管理需求
- 提升用戶使用體驗
- 分析倉庫使用數據
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知名珠寶商會 – 共享工作空間
QR Code預約系統及QR Code報到方案
解決方案
方案描述
知名珠寶商會為培育業界珠寶設計年輕人才，並提供場地與業界人士促進交流，建立共享工作空間，提供珠寶相關的製作工具、支援服務及舉辦不同活動。
填寫電子會員表格成為會員後，便可經電郵或會員手機程式上獲得QR Code。向在場職員出示QR Code並經掃瞄後，便能確認身分及記錄使用次數及時間。同時方便商會日後舉辦工作坊或課堂，準確記錄出席人數。
項目成效
- 有助管理會員資料
- 簡化記錄報到流程
- 避免人手輸入錯誤
- 即時查閱在場人數
- 統計活動相關數據
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知名旅遊巴租賃公司 – 共享工作空間
智能預約系統及QR Code自助出入方案
解決方案
方案描述
知名汽車及旅遊巴士租賃公司創辦人為粵劇愛好者，為貢獻粵劇業界，創辦人開設一個嶄新的粵劇會所，配備房間、練習及表演設施，為業界人士和公眾提供可租用的場地，進行粵劇表演和排練。
QR Code門禁系統有助設施租用者和訪客，使用 QR Code 進出大門，我們的門禁系統與他們現有的系統集成，掃描有效 QR Code 後自動門會自動開門，改變為現代化辦公室。
項目成效
- 電子展示板顯示房間預約日程
- 簡易預約和支付程序
- 以代幣退回取消預約租金
- 隨時查看預約出入狀態
- 簡化現場身份驗證程序
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音樂製作團隊 – 全新自助音樂工作室
網上預約系統及QR Code自助出入方案
解決方案
方案描述
客戶為本地音樂製作團隊，於疫情期間於市中心開設了全新自助音樂工作室， 希望可以為音樂愛好者提供自助式地場，讓更多人體驗製作音樂的過程。
QR Code門禁系統有助工作室為會員提供全自助式服務。預約音樂工作室必須線上申請為會員，再進行網上預約和電子付款，系統會自動建立 QR Code，會員於指定時間到達後可以掃描 QR Code ，進行驗證程序並解鎖開門，以全面提供會員自助服務。
項目成效
- 簡易網上預約及支付程序
- 毋須現場接代人員驗證
- 全面啟用自助式服務
- 雲端後台管理使用數據
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QR Code系統 | 追加用法
QR Code報到系統 ＋ QR Code會員系統
會員或活動參加者
- 於網上連結填寫表格，登記參加活動或成為會員
- 收取電郵通知，獲得進場QR Code或會員專屬QR Code
- 於活動日到達會場，出示QR Code讓現場職員掃描報到
- 活動時掃描QR Code可獲得積分
- 離開會場時，讓現場職員掃描QR Code，並領取禮品
活動主辦單位或職員
- 使用QR Code報到系統手機程式 (App)
- 手機App可啟動手機鏡頭，掃瞄參加者或會員QR Code
- 掃描後手機App即顯示對方出入許可，並記錄報到
- 職員可使用手機App掃描QR Code，佢給予積分用途
- 職員可於雲端後台，即時查看出席及積分記錄